Lettre d’accompagnement :
- Elle mentionne tous les contacts que l’organisation pourrait avoir avec la fondation, avant de postuler, et attire l’attention sur les principales idées de la proposition.
- Elle présente la proposition sur un ton plus personnel.
Sommaire :
- Il fournit une brève vue d’ensemble de tout le projet et de ses coûts.
- Il donne, en une phrase, un aperçu du projet et du montant demandé dans la proposition.
- Ensuite viennent les idées clefs (exprimées chacune en une ou deux phrases) tirées de chaque section de la proposition.
- La section prend fin avec les prévisions sur le financement futur du programme.
- Adaptez le sommaire et la lettre d’accompagnement aux priorités de la fondation.
Introduction ou contexte :
- Quels sont les points forts et les titres et qualités de l’organisation?
- Quelle est l’histoire de l’organisation?
- Quelle philosophie l’organisation applique-t-elle dans ce domaine et quelles sont ses principales réalisations?
- Quels sont ses programmes actuels?
- Quels sont les éléments auxquels s’adressent les programmes?
- Quels sont les autres titres de compétence de l’organisation?
Énoncé du programme ou évaluation des besoins :
- Qu’est-ce que le projet proposé tentera d’améliorer ou de supprimer?
Buts, objectifs et résultats :
- Quelle est la vision du succès en des termes à la fois généraux et pragmatiques?
Méthodes :
- Quel est le concept du projet et quelle est l’intervention qui s’impose?
Évaluation :
- Comment l’organisation évaluera-t-elle les buts, les objectifs et les résultats?
Budget :
- Quels sont les coûts et les sources de revenu du projet?
Financement futur et supplémentaire :
- Tous les coûts sont-ils couverts par le fonds ou la subvention?
- Comment recueillera-t-on des fonds additionnels au besoin?
- Comment les coûts seront-ils assumés à l’avenir?
Conclusion :
- Rappeler au lecteur le thème de la proposition et inclure une conclusion percutante qui constituera le dernier souvenir du lecteur au sujet de la proposition.
Annexes :
- Preuve d’organisme sans but lucratif
- Liste des membres du conseil d’administration (et de tous les conseils consultatifs)
- Budget de l’année courante
- États financiers des années précédentes
Sources de financement
Subventions :
- Les contributions versées à une organisation par une fondation, une société ou un organisme gouvernemental sont appelées subventions de projet ou de programme ou subventions d’exploitation générale.
Contrats :
- Paiements effectués en échange de services. Un contrat est défini plus clairement et de façon plus explicite par l’organisme qui l’attribue.
Contributions d’entreprises :
- Certaines entreprises créent leurs propres fondations, attribuent directement des contributions et font des dons en nature, sous forme de biens et de services plutôt que ou en plus des contributions en espèces.
Contributions individuelles : Voici les types communs :
- Dons annuels
- Dons importants
- Affiliations
- Dons ou legs planifiés
- Activités spéciales
- Fonds de dotation
Fondations : Questions typiques auxquelles il convient de réfléchir :
- Géographie : La fondation attribue-t-elle des subventions dans votre secteur?
- Type de soutien : La fondation attribue-t-elle le type de subvention que vous souhaitez?
- Objet : Cette fondation attribue-t-elle des subventions pour le genre de projet que vous proposez ou pour votre type d’organisation?
- Quel est le besoin?
- Où est la source?
- Vérifiez les antécédents. A-t-on fait les mêmes tentatives par le passé?
- Élaborez des alliances et des partenariats stratégiques.
- Faites preuve d’originalité dans votre réflexion.
- Cherchez des occasions.
- Vous devez être considéré comme un atout.
- Annoncez de bonnes nouvelles.
- Qui servez-vous?
Demandeur d’une subvention : En demandant une subvention, il faut :
- énoncer son plan et aller droit au but;
- employer le même vocabulaire;
- prendre soin d’employer des expressions au goût du jour au moins une fois, et deux fois si possible;
- faire en sorte que la demande énonce comment elle se conforme à tous les critères;
- planifier en fonction du succès, pour réussir;
- prévoir une politique afin de savoir ce qu’on est disposé à fournir avant d’obtenir une commandite.
Subvention :
- Indiquez l’envergure des tâches à exécuter.
- Exprimez celles-ci sobrement, nettement, avec uniformité et concision, sans vous écarter du sujet et en indiquant ce que vous ferez avec l’argent.
- Conférez à votre demande un aspect professionnel.
- Faites preuve de responsabilité.
- Ajoutez des antécédents financiers.
- Indiquez le produit final.
- Il faut toujours demander plus que les besoins réels, car il y a toujours des problèmes.
- Vous devez honorer vos engagements, en tenant compte des frais d’administration.
- La présentation doit refléter votre énoncé de mission.
Conseils pour les propositions de financement
Établissez un plan de collecte de fonds :
- Présentez un bref aperçu des sources de financement et contributions des années précédentes.
- Énumérez les sources probables pour l’année courante.
- Énumérez les sources improbables pour l’année courante.
Exposez les revenus potentiels.
Indiquez les buts des différents types de contributions.
Sources :
- Subventions ou contrats du gouvernement
- Subventions de fondations
- Contributions d’entreprises
- Contributions individuelles
Considérations :
- Qui s’occupera de la collecte de fonds?
- De combien de sources de financement avez-vous besoin?
- Évaluez le temps qu’il vous faudra pour la collecte de fonds?
Créez un plan relatif aux mouvements de trésorerie qui évaluera le moment des revenus et le moment d’acquitter les dépenses majeures.
Une fois ces éléments établis, il faut une collecte de fonds pour compléter le financement de base et le revenu initial.
Les gens et vos relations avec eux sont la clef du succès à long terme de la collecte de fonds.
Il incombe au conseil d’administration d’effectuer la collecte de fonds, car le conservateur du musée ne devrait pas « mendier » son propre salaire.
Subventions communes
- Capital : achat ou rénovations de biens et de bâtiments
- Fonds de dotation : argent que l’organisation doit investir pour assurer une source stable de fonds d’exploitation
- Exploitation générale : pour les activités quotidiennes
- Investissement lié au programme : emprunt payé à même le fonds de dotation d’une fondation, à un taux d’intérêt raisonnable
- Subventions du projet : appui à court terme d’activités spécifiques
- Fonds de lancement : nécessaire pour lancer une nouvelle activité ou organisation
- Aide technique : argent pour obtenir des conseils professionnels auprès de spécialistes
