La Division de gestion et planification des collections fournit de l’information et assure un soutien en ce qui a trait aux activités de recherche, aux projets d’exposition, aux programmes publics, aux spectacles, à la diffusion électronique et à d’autres activités. Elle est responsable de la saine gestion et de documentation des collections. Cela comprend la vérification d’inventaire, l’inscription, la circulation et l’intégration des données accumulées dans des systèmes d’information. La Division protège en outre l’intégrité physique des collections en veillant à l’organisation d’espaces d’entreposage sûrs et bien gérés. Elle s’occupe du déplacement des artefacts à l’intérieur et à l’extérieur du Musée et est responsable du traitement des prêts, des nouvelles acquisitions, des retraits d’inventaire et de l’élimination. Enfin, la Division tient des dossiers d’information sur les collections d’objets du Musée, y compris des bons de commande, des demandes de biens ou de services, des contrats, des ententes et les procès-verbaux du comité des acquisitions.
Objectifs généraux
La Division s’emploiera à fournir :
- un aperçu des méthodes et pratiques relatives à l’inscription des artefacts;
- de la formation sur la vérification d’inventaire et les techniques de recherche et de récupération d’artefacts;
- des directives sur les techniques de numérotation et de manipulation des artefacts et des occasions de mettre ces techniques en pratique.
Résultats d’apprentissage précis
Ces objectifs seront atteints au moyen de tâches et de projets assignés pouvant inclure les compétences ou fonctions ci-dessous.
Le stagiaire pourrait :
- obtenir, inscrire et faire le catalogage descriptif des acquisitions d’artefacts à l’aide des ententes sur les dons, des formulaires de prêt et des feuilles d’acquisition;
- introduire des données de catalogage et d’inscription dans des feuilles de travail, des tableurs électroniques et des bases de données au moyen de descriptions précises et utiliser la nomenclature hiérarchique de divers systèmes de classification;
- appliquer des normes d’introduction de données afin d’améliorer l’extraction automatisée des données;
- utiliser des systèmes d’inventaire sur l’emplacement des artefacts ainsi que des photodisques compacts pour déterminer l’emplacement d’objets; manipuler, soutenir, transporter, étiqueter et numéroter les artefacts.
