Selon le principe du ACNS, chacune des quatre provinces participantes doit fournir des données sur les annonces portant sur les biens et les services. Toutefois, chacun peut ajouter à sa guise des données sur d’autres annonces ou réclames parues dans les journaux à condition qu’elles correspondent à la structure des zones de la base de données. Les renseignements introduits dans le ACNS par les équipes de projet de chaque province sont déterminés par les priorités de recherche et les besoins internes des organismes commanditaires. De plus, des variations dans le contenu résultent du fonctionnement autonome de chaque équipe de projet. Voici les données versées à la base de données selon les différents collaborateurs :
- TERRE-NEUVE : Annonces portant sur des biens et services tirées de journaux choisis de Terre-Neuve (principalement de St. John’s), de 1811 à 1899. Les données datant du début du projet doivent être utilisées avec précaution puisqu’elles ont été introduites avant que la structure des zones et les listes de mots-clés actuelles n’aient été définies.
- NOUVEAU-BRUNSWICK : Annonces portant sur des biens et services, à l’exception des biens disponibles par commande postale ou dans « tous les bons magasins », des arrivages quotidiens et des services annoncés comme étant offerts à l’extérieur du Nouveau-Brunswick. Les données du Nouveau-Brunswick comprennent également des annonces d’entreprises et des références aux activités de fabrication. Les données sont tirées des numéros subsistants de journaux choisis de Saint-Jean (N.-B.) et datant de 1800 à 1833, 1840, 1842, 1850, 1860, 1862, 1863, 1879, 1880, 1890 et 1897.
- ÎLE-DU-PRINCE-ÉDOUARD : Annonces portant sur tous les biens et services. Les données de l’Île-du-Prince-Édouard comprennent également toutes les annonces portant sur des terrains, sauf celles qui mentionnement uniquement le fait qu’un terrain ou une habitation est à vendre. De plus, ces données comprennent presque toutes les annonces d’entreprises, d’événements sociaux comme des concerts, des concours et des expositions, les offres d’emploi, les crimes, les règlements, les loteries et les références à la navigation. Les données sont tirées de journaux choisis de Charlottetown et datant de 1850 à 1895.
- NOUVELLE-ÉCOSSE : Les données provenant de la Nouvelle-Écosse comprennent virtuellement toutes les informations locales trouvées dans les numéros subsistants des journaux de Halifax et Shelbourne, et ce pour la période allant de 1752 à 1799. Les seules données exclues sont les nouvelles internationales, la littérature étrangère et les statuts révisés de la Nouvelle-Écosse. Il n’y a pour l’instant aucune donnée pour les années 1800 à 1900.
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